*For Turkish scroll down
About Mediterra
Mediterra Group helps international clients start a new life and invest in Northern Cyprus through curated real-estate offerings, in-house tax & legal guidance, and end-to-end project management. We bridge cultures and deliver a turnkey, high-trust experience.
About the role
We’re hiring a detail-oriented Back-Office Specialist to keep our internal operations running smoothly. This is a purely administrative role (no sales).
Responsibilities
* Prepare, check, and archive documents (contracts, offers, invoices, receipts)
* Create and maintain presentations (internal briefings, partner decks, weekly ops slides)
* Enter and maintain data in CRM and shared folders; ensure naming/version control
* Coordinate calendars, meeting rooms, and basic travel bookings
* Track incoming/outgoing mail, couriers, and office supplies
* Collect vendor bills and expense receipts; hand over to accounting
* Produce simple internal reports (weekly summaries, checklists, trackers)
* Maintain templates, SOPs, and compliance checklists
* Liaise with vendors (facility, courier, stationery) for routine matters
* Support onboarding/offboarding admin (badges, accounts, document checklists)
Qualifications
* Strong English and Turkish (written & spoken)
* 2+ years in administrative/back-office roles (real estate/legal/finance is a plus)
* Proficient with MS Office/Google Workspace; basic CRM familiarity
* Excellent organization and attention to detail; discreet with sensitive data
* Based in (or willing to relocate to) Kyrenia; eligible to work in North Cyprus
What we offer
* Stable, structured back-office position in a collaborative, multicultural team
* Training on internal tools and clear procedures; growth within operations
* Competitive compensation
Apply: Send your CV (PDF) to hr@mediterra.group with subject “Back-Office Specialist — [Your Name]”.
Office: Sait Paşa Street No:14, Kyrenia, North Cyprus. mediterra.group
——————————————————————————————————————————————————–
Back-Office Uzmanı — Mediterra Group (Girne, Kuzey Kıbrıs)
Mediterra Hakkında
Mediterra Group; Kuzey Kıbrıs’ta gayrimenkul yatırımları, uçtan uca proje yönetimi ve bünyesindeki vergi & hukuk danışmanlığıyla uluslararası müşterilere “anahtar teslim yeni bir hayat” sunar ve böylece kültürler arasında köprü kurar.
Rol Hakkında
İç operasyonları düzenli ve eksiksiz yürütmek için Back-Office Uzmanı arıyoruz. Pozisyon tamamen idari/operasyonel; satış yok.
Sorumluluklar
* Evrakların hazırlanması, kontrolü ve arşivlenmesi (sözleşme, teklif, fatura, makbuz)
* İç brifingler, partner sunumları ve haftalık operasyon özetleri için sunum hazırlanması
* CRM ve ortak klasörlerde veri girişi/güncelleme; dosya adlandırma ve versiyon takibi
* Takvim/oda planlaması ve temel seyahat rezervasyonları
* Gelen/giden posta, kargo ve ofis sarf takibi
* Tedarikçi faturaları ve masraf belgelerinin toplanması; muhasebeye teslim
* Haftalık özet/rapor, kontrol listeleri ve takip tablolarının oluşturulması
* Şablon, prosedür ve uyum (compliance) kontrol listelerinin güncel tutulması
* Rutin konularda tedarikçilerle (ofis, kargo, kırtasiye) iletişim
* İşe giriş/çıkış idari süreçlerine destek (kart, hesap açılışları, evrak kontrolü)
Nitelikler
* İyi düzeyde Türkçe ve İngilizce yazılı/sözlü iletişim
* Back-office/idarî işlerde en az 2 yıl deneyim (gayrimenkul/hukuk/finans artı değer)
* MS Office / Google Workspace hâkimiyeti; CRM araçlarına aşinalık
* Detay odaklı, düzenli ve gizliliğe özen gösteren çalışma disiplini
* Girne’de ikamet eden veya taşınmaya istekli; Kuzey Kıbrıs’ta çalışma uygunluğu
Sunulanlar
* Düzenli prosedürlere sahip, iş birliğine dayalı çok kültürlü ekip
* İç operasyonlarda gelişim imkânı
* Rekabetçi ücret
Başvuru: Özgeçmişinizi (PDF) hr@mediterra.group adresine “Back-Office Uzmanı — [Ad Soyad]” konu başlığıyla gönderin.
Ofis: Sait Paşa Street No:14, Girne, Kuzey Kıbrıs. mediterra.group